Panduan 11 Dec 2025 465 hit

Salah satu aspek kunci yang memengaruhi indeks profesionalitas adalah riwayat diklat atau pelatihan yang telah diikuti oleh seorang Aparatur Sipil Negara (ASN). Dalam artikel ini, akan dijelaskan tata cara update riwayat diklat di MYASN BKN sesuai menu terbaru BKN yang di update pada Juni 2025. Dengan mengikuti panduan ini, pegawai dapat memastikan bahwa data riwayat pelatihan mereka di MYASN BKN selalu terkini. Pembaruan ini tidak hanya menciptakan catatan yang akurat, tetapi juga memberikan dampak positif terhadap indeks profesionalitas, mencerminkan komitmen pegawai terhadap pengembangan diri dan peningkatan kualitas layanan publik. 

Penjelasan di bawah ini menggunakan MYASN versi web yang sudah di update ke menu MyASN terbaru Juni 2025, dan disarankan menggunakan laptop atau pc dalam melakukan update riwayat di MYASN BKN.

1. Akses MYASN BKN:

Buka aplikasi web MYASN melalui tautan portal BKN terbaru yaitu https://asndigital.bkn.go.id/ Pastikan Anda telah memiliki akun MYASN BKN dan dapat mengakses aplikasi dengan menggunakan username dan password yang valid. Jika belum memiliki akun, daftar atau minta bantuan kepada administrator di unit kerja Anda. Arahkan kursor ke logo BKN untuk membuka 3 buah tombol, klik pada tombol login untuk melakukan login ke ASNDigital.

2. Login ke MYASN BKN:

Login ke platform MYASN BKN dengan menggunakan username dan password Anda. Kemudian masukkan OTP dari google auth masing-masing.

masukkan username dan password

Masukkan kode otp dari google authenticator

3. Menu Dashboard:

Setelah berhasil login, Anda akan masuk ke halaman portal asn digital, arahkan kursor mouse ke logo bkn, kemudian klik di layanan individu ASN, kemudian pilih MyASN

Klik pada menu MyASN

 

4. Dashboard MyASN

Berikutnya anda akan diarahkan masuk ke Dashboard MyASN, pada tahun 2025 ini untuk upload sertifikat kursus tidak melalui menu DIklat tapi melalui menu sertifikat yang harus membuka semua agar menunya muncul seperti pada gambar di bawah ini :

Scroll ke bawah untuk membuka semua

kemudian akan membuka semua menu sehingga menu Riwayat sertifikasi muncul

 

5. Riwayat Sertifikasi:

Pada halaman riwayat sertifikat, Anda akan menemukan Daftar Diklat atau Kursus yang sudah diikuti dan di update di MYASN. Jika ada kursus yang belum ada pada daftar, terdapat opsi untuk menambahkan data pelatihan baru seperti pada gambar.

5. Isi Formulir Riwayat Diklat:

Isi formulir yang disediakan dengan informasi yang akurat dan lengkap sesuai dengan sertifikat pelatihan yang Anda miliki.

 

6. Detail Pelatihan:

Pastikan untuk mencantumkan detail pelatihan seperti nama diklat, penyelenggara, tanggal pelaksanaan, dan durasi pelatihan dalam hitungan jam. Sertakan juga nomor sertifikat dan klik LANJUTKAN jika semua informasi telah terisi untuk masuk ke langkah selanjutnya.

7. Unggah Dokumen Pendukung:

Riwayat diklat memerlukan dokumen pendukung seperti sertifikat atau bukti keikutsertaan. Pastikan Anda sudah melakukan proses SCAN pada Sertifikat sebelum menambah riwayat Diklat baru. Unggah dokumen yang sudah di scan dengan klik UPLOAD FILE DOK SERTIFIKAT  sesuai dengan petunjuk pada gambar dibawah inifa.

setelah di klik, akan muncul modal untuk pilih dokumen seperti gambar dibawah ini. Klik PILIH DOKUMEN untuk membuka jendela explorer untuk memilih file sertifikat yang akan ditautkan sesuai form. 

Setelah file dipilih maka akan muncul preview seperti pada gambar dibawah, klik UNGGAH untuk memulai proses unggah dokumen

Setelah proses unggah selesai, silahkan silanjutkan ke langkah berikutnya dengan klik LANJUTKAN

8. Simpan Perubahan:

Setelah Anda mengisi semua informasi dengan benar, Lakukan verifikasi ulang untuk memastikan bahwa data riwayat diklat yang Anda masukkan sudah benar dan akurat sebelum menyimpannya. Selanjutnya untuk menyimpan perubahan atau memperbarui data, silahkan centang pada kotak pernyataan seperti pada gambar, kemudian klik KIRIM

9. Update Sertifikat Selesai:

Setelah data dikirim, maka sertifikat yang baru di update akan muncul pada Riwayat Sertifikat